Como controlar materiais e estoque

A aba Estoque tem três partes: Materiais (o catálogo), Estoque (quanto tem de cada um) e Consumo (o que cada procedimento gasta, para a baixa automática Plano Pro).

Cadastrar um material

1. Abra Estoque → Materiais e toque no botão +.
2. Preencha:
   • Nome (ex.: Resina composta);
   • Unidade de medida (unidade, caixa, seringa…);
   • Quantidade inicial — quanto a clínica tem hoje;
   • Quantidade mínima — abaixo disso, o material está em falta e precisa ser reposto;
   • Links de compra (opcional) — o endereço do produto em cada fornecedor. Eles aparecem nos emails de reposição, para comprar com um toque.
3. Salve.

Compartilhado por atendimento serve para o que se gasta uma vez por atendimento, não por procedimento — luva, máscara, babador. Ligado, a baixa automática desconta esse material uma vez só no atendimento, mesmo com vários procedimentos.

Atualizar a quantidade

1. Abra Estoque → Estoque.
2. Toque no lápis do material.
3. Mude a Quantidade atual (chegou uma compra, fez a contagem do mês…).
4. Quando a quantidade diminui, escolha o Motivo da baixa: Ajuste (acerto de contagem) ou Perda (vencido, quebrado). Assim o relatório de movimentações separa o que foi perda do que foi uso.

Na mesma tela dá para mudar a quantidade mínima.

Saber o que está acabando

• O material abaixo do mínimo ganha um aviso e fica destacado na lista (e a aba Estoque ganha uma marcação na barra de baixo). Dá para desligar essa marcação em Configurações → Notificações → Marcação visual.
• O relatório diário por email lista o que precisa de reposição.
• No Plano Pro: alerta de estoque baixo por email e no celular, e a previsão de estoque, que avisa antes de chegar no mínimo.

Desativar ou excluir um material

Pelo menu do card em Materiais: Desativar mantém o material no histórico e nos relatórios; Excluir remove de todos os relatórios e serve só para um cadastro errado.